Toegangscontrole beschermt gegevens door ervoor te zorgen dat alleen bevoegde entiteiten gegevens kunnen ophalen uit de gegevensopslagplaatsen van een organisatie. Als toegangscontrole effectief wordt geïmplementeerd, voorkomt het dat onbevoegde en gecompromitteerde gebruikers toegang krijgen tot gevoelige gegevens. Tegenwoordig wordt een goed beheer van gegevenstoegang meestal van organisaties verwacht door klanten of partners, maar ook door een groeiend aantal wetten en regels op dit gebied.