Een documentbeheersysteem wordt gebruikt voor het automatisch organiseren, beveiligen, digitaliseren en classificeren van bedrijfscontent zoals documenten en e-mails, zodat ze eenvoudig toegankelijk, bewerkbaar en deelbaar zijn. Daarom ondersteunt een DMS een organisatie en haar teams niet alleen bij het stroomlijnen van documentgerelateerde processen, maar ook bij informatiebeheer om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van gegevensprivacy en -beveiliging.