Zoals je je kunt voorstellen, zijn er veel gebruikssituaties waarin geautomatiseerde gegevensextractie voordelig kan zijn. Het woord geautomatiseerd staat hier centraal, want het is al bewezen dat software gegevens op een betere manier kan extraheren dan mensen ooit zouden kunnen. Sneller, nauwkeuriger en in staat om de gegevens onmiddellijk aan één of meerdere systemen te leveren.
Terug naar de use cases: hier zijn enkele voorbeelden van hoe geautomatiseerde gegevensextractie al wordt gebruikt;
- Juridische professionals halen clausules uit contracten voor evaluatie en kennisbeheer.
- Crediteuren halen gegevens uit facturen om ze vervolgens te controleren en goed te keuren.
- Logistieke dienstverleners extraheren en analyseren stapels gegevens van facturen, vrachtbrieven en andere documenten en voeren updates handmatig in het TMS of ERP in.
