Litéra Metadact-E

Document Metadata Opschonen Vanaf de Server. De enige gepatenteerde server gebaseerde metadata management oplossing verkrijgbaar.

Verstuurt u e-mails met een bijlage vanaf uw mobiele apparaten?

Heb er vertrouwen in dat alle e-mails en bijlagen automatisch worden ontdaan van potentiële schadelijke metadata ongeacht vanaf welk mobiele apparaat deze worden verzonden.

Klik hier om de factsheet te downloaden!

Verminder Risico’s

  • Detecteert alle typen metadata. Door gecentraliseerde controle wordt naleving afgedwongen.
  • Active Directory integratie biedt onmiddellijke implementatie bij indiensttreding nieuwe medewerkers.

“Staff tell me they appreciate that IT ‘has them covered.’ They like the confidence and convenience of having potentially sensitive metadata automatically removed without their intervention when they send emails with attachments from any device.” – Joe Hernandez, IT Directeur bij Cotton Bledsoe Tighe & Dawson, P.C.

Verhoog productiviteit

  • Verstuur gevoelige email (bijlagen) vanaf iedere plek.
  • Elimineert noodzaak voor complexe onderwerp codes en wachtperiode na verzenden.

 

Metadata Detectie

  • Verwerkt bestandsformaten vanuit Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF- en afbeeldingsbestanden, zelfs wanneer de documenten zijn gecomprimeerd in een zipfile of aanwezig in e-mails die zijn ingesloten als bijlagen
  • Schoont de meest uiteenlopende verborgen metadata, inclusief Excel formules, verborgen cellen, opmerkingen, PDF-eigenschappen en GPS-metadata in afbeeldingen.
  • On-demand verwerking zorgt ervoor dat metadata in detail wordt getoond en kort samengevat, voor zowel individuele documenten als batch-verwerking van opgeslagen documenten

Overal

  • Mobiele waarschuwingen kunnen gemakkelijk worden geconfigureerd zodat er een bericht verstuurd wordt waarin een bevestiging van metadata schoning wordt gevraagd
  • Voeg metadata management functionaliteit toe aan uw file sharing (EFSS), ECM systeem, contract management, CRM, intranet of andere systemen
  • Schoon documenten vanuit het ECM systeem of filestores individueel of in batch met behulp van optionele OnDemand functionaliteit

Gebruikersvoordeel

  • Converteer bijlagen naar PDF/PDF-A
  • Gebruikers waarschuwing wanneer actie is vereist (bijvoorbeeld bij gedetecteerde wijzigingen)
  • Verzonden items en gearchiveerde e-mails weerspiegelen wat de ontvanger ontvangt (eDiscovery)
  • Stel op een mobiel apparaat via de browser een schoning en alert opties in

Beheer

  • Snel en eenvoudig, met volledige ondersteunde installatie, door zowel een uitgebreide documentatie als een (lokaal) support team
  • Intuïtieve beheertools staan toe om verschillende rapporten te genereren die gericht zijn op monitoring, server belasting en performance optimalisatie
  • Controleer de gebruiker zodat zij geen bedrijfsbeleidslijnen en instellingen kunnen veranderen
  • Beheerders kunnen gebruikers of groepen toestaan gedetailleerde controle uit te voeren over specifieke instellingen en/of documenten uitsluiten voor schoning
  • Beheerders kunnen ook een profiel opgeven volgens een emailadres, domein of naam van een documentsjabloon van de ontvanger

Vul onderstaand formulier in en download de Litéra Metadact-E factsheet

Name *

Email *

  • Over Ons

    Onze missie:

    “Verhogen van de productiviteit van onze klanten door hen te helpen met het beter beheren van hun documenten, data en informatie.”

     

  • Klant ervaringen

    BarentsKrans:

    “De combinatie WorkSite en I.R.I.S. is marktleidend in de advocatuur”

    Lydian:

     “De keuze voor I.R.I.S. lag vervolgens voor de hand, gezien hun expertise en ervaring”