AGA voor Sharepoint

Iedereen heeft zijn eigen redenen om content beter te willen beheren: reglementen, geschillen, haperende processen, dure en complexe infrastructuur of teruglopende groei. Vaak is niet duidelijk waar men moet beginnen.

Organisaties willen profiteren van de voordelen en mogelijkheden van Microsoft SharePoint: werk delen met anderen, samenwerken en projecten en teams te ordenen om gegevens en mensen te zoeken. Tegelijkertijd willen organisaties een uitgebreid informatiebeleid toepassen dat hen in staat stelt om deze aspecten van SharePoint in evenwicht te brengen met die van een consistent bedrijfsbeleid en de wens het site creatie proces van SharePoint te structureren, controleren en automatiseren.

Organisaties moeten ernaar streven SharePoint te integreren in hun bestaande informatie-infrastructuur en informatiebeleid, waardoor een goede kijk op haar content leidt tot snellere besluitvorming, het verbeteren van efficiëntie en stimulans van productiviteit.

OpenText Application Governance & Archiving voor Microsoft SharePoint biedt geïntegreerd, end-to-end beheer van SharePoint-sites en documenten binnen de gehele organisatie. Hiermee kunnen organisaties SharePoint-sites beter beheren en invulling geven aan compliance en archiveringsbeleid, toegang bieden tot alle enterprise content en lagere beheer- en opslagkosten forceren. Het helpt ook om de productiviteit van gebruikers te verbeteren, door gebruikers rechtstreeks via SharePoint toegang te bieden tot een groot aantal informatiebronnen, zoals een ERP systeem.

Door het leveren van een uitgebreide, goed te beheren, lange termijn aanpak voor behoud van het collectieve geheugen van de organisatie verhoogt men uiteindelijk de waarde van de alle beschikbare, relevante informatie.

Belangrijkste functionaliteiten

  • Archiveren van inhoud, automatisch of interactief;
  • Synchroniseren van actieve en gearchiveerde SharePoint-documenten;
  • Versnellen van de uitrol en het beheer van SharePoint-sites;
  • Implementeren van SharePoint-sites op basis van templates met business rules;
  • Uitgebreiden van het Records Management beleid rondom SharePoint;
  • Beheren van papier en andere fysieke objecten binnen SharePoint;
  • Vereenvoudigen van het beheer van de gearchiveerde inhoud;
  • Archiveren van documenten, sites, lijsten en andere complexe datatypes;
  • Facet zoekfunctionaliteit van OpenText Content Server in SharePoint;
  • Faciliteer samenwerking rond gearchiveerde inhoud in SharePoint;
  • Efficiënter beheer;
  • Voldoen aan internationale certificeringen en normen;
  • Kiezen tussen uitgebreide en federated search;
  • Indexeren en zoeken met Microsoft FAST Search voor SharePoint;
  • Ondersteuning voor specifieke content bronnen;
  • Verbeteren van link management en synchronisatie;
  • Vereenvoudig maatwerk ontwikkeling;
  • Gebruikmaken van geavanceerde integraties met SAP.
  • Over Ons

    Onze missie:

    “Verhogen van de productiviteit van onze klanten door hen te helpen met het beter beheren van hun documenten, data en informatie.”

     

  • Klant ervaringen

    BarentsKrans:

    “De combinatie WorkSite en I.R.I.S. is marktleidend in de advocatuur”

    Lydian:

     “De keuze voor I.R.I.S. lag vervolgens voor de hand, gezien hun expertise en ervaring”